Lompat ke konten Lompat ke sidebar Lompat ke footer

Cara Menciptakan Mail Merge Di Ms Office Word Dengan Data Dari Ms Office Excel

Hai teman bagaimana kabarnya hari ini, supaya baik dan sehat selalu ya.
Masih bersama aku di www.rdytea.com, blog yang membahas wacana ilmu komputer dan internet. Pada kesempatan kali ini aku akan membahas "Cara Membuat Mail Merge di Ms Office Word dengan data dari Ms Office Excel". Semoga artikel ini simpel di fahami dan bermanfaat bagi sobat-sobat.

Di dalam mail merge terdapat dua cara yaitu dengan mengambil data dari ms excel ataupun pribadi di ms word itu sendiri.

Pada kesempatan kali ini aku akan mengambarkan dengan data diambil dari ms excel sebab cara ini yaitu cara yang paling simpel dimengerti.

1. Pertama teman buat terlebih dahulu suratnya ya referensi ibarat gambar berikut ini :

 blog yang membahas wacana ilmu komputer dan internet Cara Membuat Mail Merge di Ms Office Word dengan data dari Ms Office Excel

2. Setelah surat kosong tanpa nama di buat si ms word selanjutnya teman buat data di yang akan dimasukan di ms excel, referensi gambar ibarat berikut ini :

 blog yang membahas wacana ilmu komputer dan internet Cara Membuat Mail Merge di Ms Office Word dengan data dari Ms Office Excel

3. Setelah teman buat data di ms excel, simpan data tersebut dan ingat-ingat data disimpan di sheet berapa. di dalam referensi aku menyimpan di sheet 1, coba perhatikan referensi data aku kasih tanda merah kiri bawah ada sheet 1 dan sehabis itu teman close saja data ms excel nya dan fokus ke ms word

 blog yang membahas wacana ilmu komputer dan internet Cara Membuat Mail Merge di Ms Office Word dengan data dari Ms Office Excel

4. Coba teman perhatikan gambar di atas, teman pertama pilih tab mailings kemudian fokus ke no 2 disitu ada Start Mail Merge klik kiri kemudian teman pilih Letter untuk menciptakan surat.
Setelah di klik Letter selanjutnya teman pilih Select Recipients dan pilih Use Existing List...

 blog yang membahas wacana ilmu komputer dan internet Cara Membuat Mail Merge di Ms Office Word dengan data dari Ms Office Excel

5. Setelah di Klik Use Existing List... maka akan muncul obrolan box ibarat berikut :

 blog yang membahas wacana ilmu komputer dan internet Cara Membuat Mail Merge di Ms Office Word dengan data dari Ms Office Excel

6. Lalu teman tinggal cari datanya dan pilih data ms excel teman dan sehabis di klik maka akan muncul ibarat ini :

 blog yang membahas wacana ilmu komputer dan internet Cara Membuat Mail Merge di Ms Office Word dengan data dari Ms Office Excel

7. Pilih sheet1 sesuai dengan data yang di simpan tadi di ms excel nya dan klik ok
Setelah klik ok maka nanti akan ada Insert Mail Merge yang aktif dan tinggal di klik kemudian teman tinggal masuk masukan data tersebut kedalam surat yang kosong 

 blog yang membahas wacana ilmu komputer dan internet Cara Membuat Mail Merge di Ms Office Word dengan data dari Ms Office Excel

 blog yang membahas wacana ilmu komputer dan internet Cara Membuat Mail Merge di Ms Office Word dengan data dari Ms Office Excel

Setelah selesai kini kita masuk ke tahap tamat yaitu teman klik Finish Mail Merge dan pilih Edit Individual Documents

 blog yang membahas wacana ilmu komputer dan internet Cara Membuat Mail Merge di Ms Office Word dengan data dari Ms Office Excel

Setelah di klik Edit Individual Documents maka akan muncul obrolan box ibarat berikut :

 blog yang membahas wacana ilmu komputer dan internet Cara Membuat Mail Merge di Ms Office Word dengan data dari Ms Office Excel

Sobat kini tinggal tentukan data mana yang mau di cetak / print dan klik ok maka akan tampil halaman gres di ms word ibarat berikut :

 blog yang membahas wacana ilmu komputer dan internet Cara Membuat Mail Merge di Ms Office Word dengan data dari Ms Office Excel

Selesai hingga situ teman sudah berhasil menciptakan mail merge di ms word. Jika ada hal yang kurang di mengerti sanggup di tanyakan pribadi di kolom komentar yang sudah disediakan.

Sumber https://www.rdytea.com/